Свой сервер или облако: что выгоднее для компании

Каждая компания, у которой есть свой сайт и базы данных, рано или поздно должна ответить на вопрос, что лучше: свой сервер или облако. Но тут недостаточно просто сравнить стоимость оборудования с ежемесячным тарифом. Ведь купленный сервер нужно ещё где-то разместить, настроить и обслуживать. А в облаке кроме вычислений могут оплачиваться дополнительные диски, резервные копии, сетевые ресурсы и работа администратора.

Разберём, какие затраты учесть за 36 месяцев, когда собственное оборудование становится выгоднее и что меняется, если, например, приобрести серверное оборудование в лизинг. 

Собственный сервер это физическое оборудование, которое компания приобретает под свои задачи. В расчёте ниже мы предполагаем его размещение в уже подготовленном помещении. Аренду места в дата-центре при необходимости нужно добавить отдельно.

Под облаком мы понимаем инфраструктуру как услуга, или IaaS. Компания использует виртуальные машины, диски и сеть провайдера. Операционные системы и приложения при этом могут оставаться под управлением её ИТ-отдела или подрядчика. 

Готовую программу по подписке рассматривайте отдельно: в неё могут входить лицензии и сопровождение. Для сопоставления с собственным сервером нужен одинаковый состав услуг. Иначе вы сравните оборудование с готовым решением, которое закрывает больше задач.

Начните с общего технического задания для поставщика серверов и облачного провайдера.

Для сервера 1С укажите число одновременных пользователей, размер баз, отчёты и обмены. Для сервера виртуализации — состав виртуальных машин и пиковую нагрузку; для файлового сервера — полезную ёмкость и прирост данных.

До запроса цен зафиксируйте пять требований:

1. Какие приложения будут работать и какая скорость для них приемлема.
2. Сколько пользователей и данных есть сейчас, как они могут вырасти.
3. Сколько времени система может быть недоступна.
4. Какой объём последних изменений допустимо потерять при аварии.
5. Кто отвечает за обновления, мониторинг и восстановление.

Рекомендуем сопоставлять варианты по результатам нагрузочного теста. Одинаковые цифры памяти и процессоров в предложениях сами по себе не подтверждают одинаковую скорость ваших приложений.

Проверьте также состав резервирования. Если в одном предложении один сервер, а в другом несколько узлов с переключением при отказе, сначала приведите решения к сопоставимым требованиям. Иначе разница в цене будет отражать в том числе разный объём инфраструктуры.

Для расчёта полной стоимости владения, или TCO, разделите расходы на первоначальные и регулярные. Ниже — список статей, которые стоит проверить в предложении.

• Оборудование и запуск. Внесите цену сервера с необходимыми дисками и памятью. Добавьте ИБП, монтажные и сетевые компоненты, если их пока нет. Уже имеющееся подходящее оборудование не нужно повторно считать новой покупкой. Отдельно учтите настройку, перенос приложений, питание и охлаждение. Услуги, включённые в тариф размещения, не считайте дважды.
• Обслуживание. Запросите условия гарантии и сроки замены компонентов. Включите платные работы и время администратора. Если специалист уже в штате, используйте долю его трудозатрат на сервер, а не всю зарплату ИТ-отдела.
• Резервные копии. Предусмотрите отдельное хранение копий, контроль заданий и проверку восстановления. Запросите расчёт хранилища с учётом частоты копирования и срока хранения.
• Программное обеспечение. Проверьте лицензии ОС, СУБД и приложений. Одинаковые действующие лицензии, допустимые в обоих вариантах, можно исключить из сравнительной части. Различающиеся расходы оставьте в соответствующей колонке.

Такой список поможет увидеть стоимость рабочего решения целиком. Предложение с низкой ценой самого сервера стоит оценивать после проверки комплектации и дополнительных работ.

В таблице приведена примерная плановая оценка: фактические расходы могут быть неравномерными. Разница в цене администрирования также условна, скорректировать её можно с помощью оценки трудозатрат своей команды. Если компании требуется резервирование или определённое время восстановления, соответствующие расходы нужно включить в оба варианта.

Суммарные расходы за 3 года:

Собственный сервер: 620 000 + 19 000 × 36 = 1 304 000 ₽.
Облако: 40 000 + 42 000 × 36 = 1 552 000 ₽.

Разница: 1 552 000 − 1 304 000 = 248 000 ₽ в пользу собственного оборудования.

Сравним накопленные расходы в таблице:

В этой модели собственный сервер дешевле по итогам трёх лет. Однако в первый год облако требует меньше денег, а до конца второго года его накопленные затраты остаются немного ниже.

Для принятия решения вам будут важны обе цифры: общий бюджет и первоначальный платёж. Даже если покупка выгоднее за весь период, компании нужно оценить возможность единомоментно выделить деньги на оборудование.

Для модели с постоянными расходами границу можно найти по формуле:

Количество месяцев = разница первоначальных затрат / разница ежемесячных затрат.

В нашем примере:
(620 000 − 40 000) / (42 000 − 19 000) ≈ 25,2 месяца.

При помесячном учёте собственное оборудование становится дешевле на 26-м месяце. Но держите в голове, что это граница равенства затрат, а не окупаемости бизнеса: дополнительную прибыль от работы сервера мы не рассчитывали.

Формула применима к такому сценарию, когда собственный сервер дороже на старте, но дешевле в эксплуатации. При изменении платежей, расширении оборудования или сезонной нагрузке вам скорее всего нужен будет помесячный расчёт и корректировка.

Как изменится результат при других условиях?

Для примера, попробуем кратко рассмотреть ещё пару сценариев расчёта.

• Если полный регулярный бюджет облака снизится до 30 000 ₽, расходы составят:

40 000 + 30 000 × 36 = 1 120 000 ₽.
Тогда облако дешевле собственного сервера на:
1 304 000 − 1 120 000 = 184 000 ₽.

• Если своему серверу потребуются дополнительные 10 000 ₽ в месяц на размещение и поддержку, получится:

1 304 000 + 10 000 × 36 = 1 664 000 ₽.
Базовое облако в таком случае дешевле на:
1 664 000 − 1 552 000 = 112 000 ₽.

В каждом сценарии меняется только одно условие исходной модели. Эти вычисления показывают, почему нельзя переносить чужой срок окупаемости сервера на свою компанию.

Расчёт складывает номинальные суммы без учёта стоимости денег во времени. Для инвестиционного решения финансовая служба может дополнить его дисконтированными платежами. Возможную продажу сервера показывайте отдельно: будущая цена сделки неизвестна.

Если компании подходит собственная инфраструктура, следующий вопрос — как её оплатить. Для сравнения запросите предложения на одну комплектацию и одинаковый срок. Вот что нужно запросить у возможного подрядчика:

Покупка за собственные средства: первоначальная оплата оборудования и работ, затем расходы на эксплуатацию.

Покупка сервера в кредит: собственные вложения, погашение основного долга, проценты, комиссии и другие обязательные суммы из предложения банка, а также эксплуатация. Если используете готовый график платежей, не добавляйте уже включённые в него проценты повторно.

Лизинг серверного оборудования: аванс, периодические платежи, выкуп и дополнительные суммы по конкретному договору, а также обслуживание инфраструктуры.

Сопровождение приложений и копирование не следует считать включёнными без подтверждения. В лизинговом сценарии замените покупную цену оборудования предусмотренными выплатами. Не складывайте полную цену сервера со всеми платежами за его приобретение: получится двойной счёт.

Если договор длится больше 36 месяцев, покажите оставшиеся обязательства отдельно. Налоговые последствия рассчитывайте по условиям компании, без универсального процента экономии.

Если инфраструктура нужна своя, но крупная разовая покупка неудобна, можно подобрать серверное оборудование в лизинг. VEKUS подготовит конфигурацию и расчёт платежей для сравнения с покупкой за собственные средства и облачным предложением.